Showing posts with label Microsoft Word. Show all posts
Showing posts with label Microsoft Word. Show all posts

Tips Menggabungkan beberapa Dokumen Ms.Word menjadi satu

Dalam pengetikan karangan ilmiah seperti makalah, laporan, skripsi, dan tesis biasanya kita membuat bagian-bagian bab terpisah dengan yang lain. Hal tersebut biasanya dilakukan agar dapat teridentifikasi masing-masing bagiannya. Namun pemisahan bagian-bagian tersebut akan merepotkan saat kita harus membuat daftar isi untuk karangan ilmiah yang kita buat. Kesulitan juga dirasakan oleh pembaca (dosen pembimbing misalnya) yang ingin membacadraft karangan ilmiah kita dalam bentuk softcopy. Alangkah lebih baik jika dokumen-dokumen yang terpisah tersebut kita gabungkan menjadi satu dokumen. Dengan demikian dapat mempermudah pembaca untuk membaca naskah softcopy kita. Selain itu pada saat kita akan mencetak dokumen tersebut kita tidak usah berkali kali meng-klik File à Print karena dokumen kita sudah dijadikan satu.

Penggabungan dokumen dapat dilakukan dengan cara manual yaitu dengan meng-copy-pastedokumen. Tapi kelemahan menggunakan cara tersebut adalah mengakibatkan documen hasilcopy-paste menjadi acak-acakan. Butuh ketelatenan untuk mengecek satu-persatu kesalahan yang terjadi.

Ada cara lain yang bisa dilakukan, yaitu dengan menggunakan fasilitas “Insert Subdocument” pada Ms.Word. Berikut adalah langkah langkah untuk menggabungkan beberapa dokumen dengan menggunakan fasilitas “Insert Subdocument”:

1.  Buka dokumen utama, misal BAB I. Kemudian letakkan kursor pada bagian paling akhir dokumen.




2.  Pilih menu View à Outline


3. Pilih Show Document à Insert pada tampilan Outline


4. Pada jendela Insert Subdocument pilih dokumen mana yang akan digabungkan dengan dokumen utama. Setelah itu klik Open.


5. Dokumen kini telah tergabung dengan dokumen utama. Setelah itu pilih Close Outline View. Cek dokumen hasil penggabungan.
6. Jika semua sudah beres, jangan lupa lakukan Unlink. Caranya dengan letakkan kursor pada subdokumen yang baru saja digabung. Kemudian pada Outline View pilih Unlink.


Proses Unlink harus dilakukan karena kalau tidak, dokumen yang digabung tersebut akan berubah menjadi sebuah Link.

Demikian tips menggabungkan dokumen. Semoga bermanfaat.

Solusi Mengatasi dan Mencegah Spasi Berantakan Pada Ms Word

Kalian yang berpindah versi microsoft word pasti pernah mengalami tulisan pada dokumen menjadi berantakan. Contohnya seperti gambar dibawah, spasi pada dokumen tiba-tiba jadi berantakan, tentu masalah ini sangatlah menyebalkan dan mengganggu.

Masalah ini biasanya ditemukan jika kalian menggunakan versi yang berbeda, misalnya jika kalian membuat dokumen di word 2010 dan menyimpanya dengan format 2010 (biasanya berekstensi .docx) dan dokumen tersebut dibuka dengan Office Word 2007 atau versi bawahnya.



Maka kali ini saya akan membahas cara mengatasi masalah tersebut

1. Cara pertama yang termudah yaitu jika kalian mengetik dokumen menggunakan microsoft office 2010 atau versi terbaru, jika kita ingin memindahkan dokumen tersebut untuk dicetak maupun hanya untuk dibuka ditempat lain semisal dibuka dikomputer teman, komputer sekolah, ataupun warnet sebaiknya simpanlah file dokumen tersebut menjadi dua, dokumen pertama disimpan dengan format Ms Word 2003 (.doc), dan juga keformat word yang terbaru (yang digunakan)

Caranya:

File -> save as -> ubah typenya : word 97-2003 dokumen dan tekan save



2. Cara kedua ini sedikit lebih susah, tapi tidak susah-susah banget. Jika kalian menggunakan office 2007 sebaiknya download tambahan office 2007 supaya menjadi servise pack 3 (SP3), Kalian bisa mengunduhnya disini. untuk kapasitasnya sendiri lumaya cukup menguras kuota sekitar 350 Mb. Jika sudah didownload kemudian instal (ikuti instrukturnya)

Jika sudah diinstal maka tidak akan berantakan lagi



3. Cara ketiga dengan mengupgrade atau menginstal versi office yang terbaru sehingga dengan versi yang terbaru maka semua dokumen akan kompetibel (bisa dibuka tanpa spasi berantakan). Tapi jangan lupa gunakan cara pertama jika kalian ingin memindahkan kekomputer lainya, karena mungkin komputer lainya masih memakai versi lawas.

Sekian. Semoga artikel tersebut bermanfaat bagi kalian.

Membuat halaman portrait dan landscape dalam satu dokumen.

Kita dapat membuat dokumen dengan jenis halaman (orientation) portrait dan landscape dalam satu buah file dokumen. Pada kesempatan ini saya akan mencoba menjelaskan cara membuat dokumen dengan dua jenis orientation pada satu buah dokumen.

Misalnya kita akan membuat 6 halaman ms-word dengan 2 halaman pertama bertipe portrait, 2 halaman berikutnya bertipe landscape dan 2 halaman terakhir bertipe portrait.
  1. Buka aplikasi ms-word, secara default ms-word akan menyediakan dokumen kosong dengan jenis halaman portrait.
  2. Tulisakan kalimat apa saja untuk percobaan (dibuat dalam dua halaman).
  3. Selanjutnya pilih menu File kemudian pilih Page Setup. (perhatian: kursor harus ada di akhir kalimat halaman ke 2)
  4. Pada window Page Setup klik orientation Lanscape kemudian pada combo box Apply To Pilih This point forward lalu klik tombol OK. MS-word akan menampilkan halaman ke 3 dengan orientation landscape.
  5. Selanjutnya ketikkan kalimat pada halaman 3 dan 4.
  6. Pada halaman 4 posisikan kursor pada akhir halaman.
  7. Pilih menu File kemudian pilih Page Setup.
  8. Pada window Page Setup klik orientation Portrait kemudian pada combo box Apply To: pilih This point forward lalu klik tombol OK. MS-word akan menampilkan halaman ke 5 dengan orientation portrait.
  9. Ketikkan kalimat pada halaman 5 dan 6.

Hasil dokumen seharusnya seperti pada gambar berikut.



Selamat mencoba....

Cara Memberi Password Pada Dokumen Microsoft Word

Jika suatu saat kalian ingin menulis dokumen dan dokumen tersebut bersifat rahasia dan hanya boleh dibaca oleh orang yang kalian beri izin, maka untuk menjaga dokumen tersebut sebaiknya kalian amankan dengan cara memberi password atau kata kunci.

Jadi yang bisa membaca dokumen rahasia kalian yaitu kalian dan juga orang yang telah diberi izin oleh kalian (tentunya orang yang diberi password oleh kalian)

Dengan cara ini juga jika kalian pembuat artikel tutorial maka bisa berguna sebagai pengingat pada para pembaca artikel kalian. Misalnya sandi dokumen kalian berupa alamat blog kalian.

Pada artikel kali ini saya akan membahas cara memberi password pada dokumen microsoft office word

Langkah-langkah Memberi Password Microsoft Word


Pertama-tama siapkan dokumen yang ingin kalian beri password

Kemudian klik File -> Info -> Protect Document -> Encrypt with Password



Selanjutnya kalian ketikan password sesuai keinginan, kemudian ketikan lagi passwordnya untuk meng confirm passwordnya



Kemudian save/simpan


Perbedaan Menu pada Office 2007


Ada sedikit perbedaan menu untuk mempassword dokumen pada versi office 2007. Jika kalian memakai versi 2007 maka caranya

Klik Office Button -> klik Prepare -> Encrypt Document



Sekian artikel cara memberi password pada microsoft word, semoga artikel tersebut bermanfaat bagi kalian.

Cara Memberi Warna Pada Halaman Microsoft Word

Kali ini saya akan menulis artikel yang berkaitan dengan pewarnaan, yaitu cara mewarnai halaman pada microsoft word. Dengan mewarnai halaman pada dokumen maka dokumen tersebut akan terlihat lebih indah dan berwarna.

Langsung saja tanpa basa-basi saya tuliskan tutorialnya

Cara Memberi Warna Pada Halaman Microsoft Word

Langkah langkah untuk memberi warna sebagai berikut

Klik pada tab Page Layout -> sorotkan panel pada Page Background -> Pilih Page Color


Cara Memberi Warna Pada Halaman Microsoft Word

Kemudian setelah itu klik panah arah kebawah untuk memilih warna yang kalian inginkan


Cara Memberi Warna Pada Halaman Microsoft Word

Pilih warna sesuai keinginan kalian atau jika warnanya tidak ada kalian bisa memilih warna lainya dengan cara klik More Colors

Dan untuk mempermudah dalah memberi warna bisa pilih dengan klik Fill Effect dan nanti akan muncul jendela pengaturan


Cara Memberi Warna Pada Halaman Microsoft Word

Kalian juga bisa mengatur penggabungan warna atau two colours pilih waranya sesuai keinginan kalian, pilih shading styles missal horizontal dan klik saja OK

Berikut ini contoh hasilnya


Cara Memberi Warna Pada Halaman Microsoft Word

Terima kasih semoga artikel mewarnai halaman berguna buat kalian semua

Cara Menampilkan Dan Menyembunyikan Ruler/Penggaris Pada Ms Word

Kali ini saya akan membahas fungsi yang mungkin disepelekan orang-orang tapi sebenarnya tak kalah penting dengan menu lainya pada microsoft word, yaitu Ruler. Ruler atau yang sering kita sebut dengan penggaris digunakan untuk mengukur pada dokumen word kita sehingga kita dengan mudah dapat mengatur jarak paragraf, misalnya margin secara manual dengan cara menggeser-geser ruler.


Cara Menampilkan Dan Menyembunyikan Ruler

Jika di microsoft word kalian ternyata ruler tidak tampil, jangan salahkan microsofnya, hanya saja ruler tersebut tersembunyi. Mungki dari sana belum ditampilkan, atau tanpa sengaja kalian menyembunyikanya

Cara Menampilkan dan Menyembunyikan Ruler Pada Microsoft Word

Klik menu View -> kemudian arahkan pada group show -> beri centang pada ruler


Cara Menampilkan Dan Menyembunyikan Ruler

Atau kalau ingin lebih simpel lagi untuk menampilkan dan menyembunyikan ruler tersebut tinggal klik saja tanda kecil pada sebelah kanan, seperti gambah dibawah ini


Cara Menampilkan Dan Menyembunyikan Ruler

Selain untuk mengatur ruler tadi, menu show tersebut juga mempunyai fungsi
Gridlines, itu loh tampilan kota-kotak pada dokumen office word kita, biasanya menu ini untuk penempatan objek objek semisal gambar supaya lebih pas/presisi


Cara Menampilkan Dan Menyembunyikan Ruler

Navigation Pane fungsinya untuk menampilkan pane nafigasi, meliputi heading atau memudahkan kalian dalam mencari text. Memang fitur ini paling jarang digunakan.

Sekian, semoga artikel tersebut berguna buat kalian semua.

Cara Mudah Mengubah File Office Word Menjadi PDF

Jika kalian menggunakan microsoft word versi 2010 dan ingin menyimpan dokumen word, exel maupun lainya kebentuk PDF maka kalian tidak perlu repot-repot untuk mendownload aplikasi lainya hanya untuk mengubah ke bentuk PDF, karena pada microsoft word 2010 sendiri ada fitur yang memungkinkan kalian menyimpan dokumen menjadi PDF.

Menyimpan dengan format PDF biasanya digunakan oleh para pembuat ebook atau membuat tugas akhir perkuliahan (skripsi) yang biasanya disuruh mengumpulkan dalam bentuk PDF, bisa juga membuat artikel yang ingin tulisanya tidak boleh diedit atau diubah-ubah isinya.

Maka kali ini saya akan membahas cara menyimpan dokumen word menjadi PDF pada microsoft office 2010 atau versi yang terbaru

Cara Menyimpan Word 2010 Menjadi PDF

Langkah-langkahnya sangatlah mudah yaitu seperti berikut ini:

Persiapkan dokumen word yang ingin kalian simpan ke bentuk PDF, buka dokumen tersebut kemudian klik File -> Save As


Mengubah File Office Word 2010 Menjadi PDF


Pada saat mau save as, ubah tipenya dengan memilih di Save as Type dengan PDF -> Kemudian klik save/simpan


Mengubah File Office Word 2010 Menjadi PDF


Selesai. Kita bisa buka hasil dari PDFnya sebagai contoh


Mengubah File Office Word 2010 Menjadi PDF



Menyimpan Word 2007 Menjadi PDF

Sedangkan jika kalian menggunakan word versi 2007 maka untuk fitur save as menjadi PDF tidak ada, kalian harus mendownload add in agar fitur tersebut muncul. Kalian bisa mendownloadnya disini (kapasitasnya tidak besar kok cuma kurang dari 1 MB jadi lebih irit kuota).

Kemudian jika sudah diinstal kita bisa menyimpan dokumen word 2007 ke PDF dengan mudah layaknya office terbaru.


Mengubah File Office Word 2010 Menjadi PDF


Terimakasih selamat mencoba dan semoga bermanfaat buat kalian semua.


Memahami Bagian-Bagian Pada Halaman Kerja MS Word

Sebelum melangkah lebih lanjut mempelajari microsoft word, hal pertama yang harus kita pelajari yaitu kita harus tahu bagian-bagian dari microsoft word itu sendiri. Seperti kata pepatah, tak kenal maka tak sayang.

Bagian-bagian pada lembar kerja Ms Word Office 2010


Bagian-Bagian Pada Halaman Kerja MS Word 2010

Keterangan :


Quick Access Toolbar: tool bar yang berisi icon-icon menu berguna supaya mempercepat kita dalam melakukan perintah, toolbar itu sendiri terdiri dari : safe, undo dan redo. Kita juga bisa mengcustomisasi quick access toolbar sesuai kebutuhan kita dalam bekerja dengan menekan panah kecil kebawah

Titel Bar : Titel bar menampilkan judul/nama dari dokumen word yang sedang kita kerjakan

Mengatur Jendela : Ini digunakan untuk mengatur tampilan, menu ini meliputi

Minimize : untuk mengecilkan dan juga menyembunyikan lembar kerja kita
Maximize : Untuk menampilkan dan juga memperbesar tampilan lembar kerja kita
Close : untuk menutup lembar kerja

Tab : Sekumpulan menu yang meliputi : file, insert, page layout dan lainya

Ribbon : Menampilkan menu-menu yang sedang aktif, terdiri dari group-group yang memudahkan dalam proses pekerjaan kita.

Group : terdiri dari icon-icon yang mempunyai fungsinya masing-masing

Dialog Box : Setiap group biasanya memilikinya yang berfungsi untuk menampilkan jendelan fungsi dari masing-masing group itu sendiri

View Ruler : Untuk menampilkan dan juga untuk menyembunyikan ukuran atau penggaris.

Ruler : Penggaris yang mempunyai fungsi untuk mengatur margin dari dokumen kita

Scroll : untuk menaikan dan juga menurunkan lembar kerja kita

Halaman kerja : area tempat kerja kita di ms word

Status Bar : Untuk menampilkan segala informasi halaman kerja, kita juga bisa mengaturnya dengan mengklik tombol kanan pada status tersebut. Status bar biasanya terdiri dari

Page Number : menampilkan tentang nomor halaman
Word Count : informasi jumlah kata yang sudah kita ketik
Language : format bahasa yang kita gunakan
View : mengatur tampilan lembar kerja
zoom: untuk memperbesar ataupun memperkecil tampilan lembar kerja

Terimakasih semoga penjelasan-penjelasan bagian dari Ms Word 2010 bermanfat untuk kalian.

Cara Mudah Mengatur Margin Pada Word

Margin yaitu batas pengetikan atau jarak tepi halaman/pengetikan. Dalam penulisan karya ilmiah, skripsi, tugas akhir, atau penulisan-penulisan lainya biasanya memiliki aturan-aturan yang sudah ditentukan garis tapinya atau biasa disebut margins.

Cara Mudah Mengatur Margin Pada Word

Untuk menentukan margin, langkah-langkah yang diperlukan sebagai berikut ini

1. Klik pada tab Page Layout selanjutnya pilih pada bagian panel Page Setup dan klik menu Margins


Cara Mudah Mengatur Margin Pada Word

2. Selanjutnya akan tampil seperti gambar berikut ini


Cara Mudah Mengatur Margin Pada Word

3. Maka akan muncul beberapa opsi normal, narrow (margin sempit), Wide (lebar) dan lainya. Pilih salah satu sesuai kebutuhan kalian.

4. Jika margin tidak ada dalam pilihan, kalian bisa setting marginya secara manual dengan cara klik Custom Margin


Cara Mudah Mengatur Margin Pada Word

Dengan pilihan tersebut kalian bisa mengatur sesuai keinginan,
Top untuk menentukan batas atas pengetikan dengan halaman
Buttom untuk menentukan batas bawah pengetikan dengan halaman
Left untuk menentukan batas kiri pengetikan dengan halaman
Right untuk menentukan batas kanan pengetikan dengan halaman
Gutter Position untuk memberikan margin tambahan

Contohnya dalam pengetikan tugas akhir/skripsi biasanya menggunakan margin Top 3 cm, Buttom 3cm, Left 4cm, right 3 cm

Semoga bermanfaat buat kalian

Cara Mengubah Satuan Ukuran Inch ke Cm Pada Office Word

Pasti kalian yang menggunakan microsoft office pernah mengalami satuan pada ruler/penggaris dalam satuan inch bukan cm. Tentunya dengan satuan inch maka dalam mengatur paragraf, gambar atau lainya supaya tepat sesuai keinginan kita akan lebih susah. Maka dari itu sebaiknya kita ubah ke satuan cm, karena satuan cm lebih familiar dibanding lainya.

Misalnya saja kita mau mengatur margin untuk menulis tugas sekolah yang sudah di tentukan oleh guru kita dengan ketentuan top 3 cm, Buttom 3 cm, Left 4cm, Right 3 cm.

Pastinya bingung lah dengan ketentuan-ketentuan tersebut, padahal office kita masih satuan inch. Maka dari itu saya akan membuat artikel cara mengubah satuan inch ke cm

Cara Mengubah Satuan Inch ke Cm Pada Office Word

Klik File -> selanjutnya pilih Options


Cara Mengubah Satuan Ukuran Inch ke Cm Pada Office Word


Kemudian akan muncul tampilan Word Options seperti ini


Cara Mengubah Satuan Ukuran Inch ke Cm Pada Office Word


Klik Advance -> gulih kebawah dan arahkan display

Show measurements in units of pilih satuan yang kalian inginkan misalnya centimeter ataupun milimeter.

Selesai.

Semoga artikel ini membantu kalian yang bingung dengan satuan inch

Cara Mencetak Undangan Berbeda Nama Alamat Otomatis Pada Ms Word

Kali ini saya akan membahas salah satu fitur yang cukup penting khususnya jika diterapkan untuk keperluan cetak-mencetak undangan yaitu Mail Merge.

Mail Merge yaitu fitur yang digunakan untuk membuat satu dokumen semisal undangan yang mau dikirim ke banyak orang tetapi memiliki nama dan alamat yang berbeda secara otomatis. Jadi ketika kita mencetak/print undangan yang banyak maka secara otomatis nama dan alamat akan berubah otomatis sesuai dengan yang nama yang kamu tulis.

Ada dua cara untuk memasukkan data nama beserta alamat yaitu langsung pada word atau data yang sudah ditulis di excel. Untuk mempermudah penulisan saya sarankan membuat data undangan pada microsoft excel.

Langkah-langkah Membuat Undangan Otomatis

Pertama kalian buat data pada excel seperti gambar dibawah ini



Setelah membuat data seperti gambar diatas, simpan dokumen excel misal kita namai dengan : "List Undangan.xlsx" (Nama bisa sesuai keinginan kalian)

Kemudian buatlah satu surat undangan di MS Word, contohnya seperti gambar dibawah ini



Pada contoh surat diatas kalian ingin membuat nama bpk/ibu.... dan alamat di... akan berubah secara otomatis jika nantinya dicetak

Selanjutnya hubungkan data-data yang telah kita buat tadi diexcel, klik pada tab Mailings -> Select Recipients -> Klik Use Existing List



Setelah diklik, nanti akan muncul tampilan seperti ini, pilihlah data undangan pada excel yang sudah kita buat dan disimpan dengan nama "list Undangan.xlsx" ->klik Open



Pilih sheet yang terdapat data undangan tersebut lalu klik OK



Kemudian letakkan kursor pada nama bpk/ibu:..... -> klik pada insert merge field klik bpk/ibu dan pada alamat di:.... -> klik alamat



Jika sudah selanjutnya klik saja pada Preview Result -> tinggal di cetak/print deh. Maka secara otomatis akan berubah sesuai nama dan alamat masing-masing seperti data dan jumlah yang kalian mau cetak.



Semoga artikel tersebut bermanfaat buat kalian.

Cara Mudah Mencetak atau Print Dokumen Ms Word

Biasanya setelah kita membuat dokumen dengan Ms Word selesai maka langkah selanjutnya adalah mencetak atau print dokumen kita. Misalnya kita sebagai mahasiswa maka perlu print hasil dari skripsi, tugas, laporan dan lainya.

Pada kali ini saya akan membahas cara termudah mencetak/print dokumen pada Ms Word 2010. Memang versi word 2010 ada sedikit perbedaan dibanding versi terdahulu, pada versi word 2010 akan ada print preview disampingnya

Berikut ini langkah-langkah mencetak dokumen pada Ms Word 2010 :


Klik File -> Klik Print atau juga bisa menggunakan shortcut CTRL+P

Setelah itu maka akan tampil tampilan seperti gambar berikut ini

Cara Mudah Mencetak atau Print Dokumen Ms Word 2010

Bagian-bagian pada menu print MS Office Word 2010 :


1. Copies : berapa kali dokumen yang akan kita cetak

2. Printer : Memilih jenis printer yang kita pakai untuk mencetak dokumen

3. a. Print All Page : Mencetak seluruh dokument yang sudah kita buat
    b. Print Current Page : Mencetak hanya halaman yang itu saja.
    c. Print Custom Range : Mencetak halaman tertentu sesuai dengan pilihan kita

4. Page : Atau kita juga bisa ketikan hanya untuk mencetak halaman yang kita tentukan misalnya saja 1,2,3 atau 1-5

5. a. Print One Slide : mencetak dokumen pada satu halaman tapi tidak bolak balik
    b. Manual on boath slide : mencetak dokumen secara manual dengan cara bolak balik halaman.

6. a. Collated : mencetak dokumen secara berurutan 1,2,3 1,2,3
    b. Uncollated : Mencetak dokument secara tidak berurutan maksudnya misalnya 111,222, 333

7. Orientation untuk mengatur posisi kertas horizontal atau vertikal.

8. Untuk Mengatur Ukuran kertas

9. Untuk Mengatur Margin batas pinggir halaman

10. Mencetak beberapa halaman dalam 1 satu lembar kertas.


Terimaksih, semoga artikel Cara Mencetak atau Print Dokumen MS Word 2010 bermanfaat bagi kalian semua.

Tulisan berantakan dan tidak ada spasinya? dari microsoft word 2007 ke 2010


Apakah Anda pernah mengalami ketika membuka dokumen Word di MS Word 2007, ternyata tulisannnya nyambung terus dan sepertinya antarkata tidak ada spasinya? Seperti berikut ini: Word2007:Tulisannyakokberantakandantidakadaspasinya?
Hal ini karena dokumen yang Anda buka(Docx) adalah dokumen yang murni dibuat dengan menggunakan MS Word 2010. Jika Anda edit dokumen tersebut di Word 2007 dengan memberikan spasi dan Anda simpan. Kemudian dokumen tersebut dibuka pada Word 2010, maka spasi yang Anda tambahkan tidak akan terbaca di Word 2010 sehingga dokumen tersebut tampilannya akan sama seperti word 2007 tadi.
Jadi untuk orang-orang yang sering bekerja dengan cara collaborative documentharus hati-hati. Ini merupakan bug tentang tidak kompatibelnya Word 2007 dengan Word 2010. Walaupun file dokumennya berekstensi sama namun ada ketidak kompatibelan.
Dari situsnya Microsoft:
Gejala : Saat Anda membuka dokumen Microsoft Word 2010 di Microsoft Office Word 2007, spasi hilang di antara beberapa kata di dokumen.
Pemecahan Masalah: Untuk menyelesaikan masalah ini, pasang Suite Microsoft Office 2007 Paket Layanan 3 (SP3). Untuk mengunduh paket layanan ini, kunjungi situs web Microsoft berikut ini:

Tapi, siapa sih pengguna Word 2007 yang mau repot-repot ngunduh berkas segede itu? Dalam hal ini, pengguna Word 2010 ‘lah yang harus mengalah. Selalu simpan dokumen kalian dalam compatibility mode (.DOC bukan .DOCX). Bahkan, supaya lebih aman, simpan dalam bentuk .pdf. Metode yang paling aman—tapi merepotkan—adalah konversi tiap halaman menjadi gambar, lalu masukkan tiap gambar ke masing-masing halaman di dokumen Word 2010.

Tutorial Dasar Microsoft Office Harus di Pelajari



Di sini Anda bakal memulai mempelajari tutorial MS Office bersama dengan penjelasan per menu Bar dan icon-icon yang tersedia di dalamnya. Dimulai berasal dari menu Home yang berisi tehnik basic mengetik di microsoft word, sampai pada menu Insert dan Page Layout. Hanya saja kami tidak menjelaskan seluruh menunya, seperti references dan sebagainya dikarenakan beberapa jarang digunakan, bahkan kalau cuma untuk mengerjakan tugas mudah yang tidak butuh pengaturan khusus.

a. Home




Bagian Home adalah menu yang paling pertama dan paling dulu aktif waktu kami pertama kali terhubung Microsoft Word, supaya anggota ini pula yang menjadi anggota paling penting didalam studi MS Word. Jadi tanpa diapa-apakan segera terbuka. Fungsi menunya pun merupakan yang paling banyak digunakan untuk target pengetikan standar, seperti merubah font, ukuran tulisan, warna, mempertebal tulisan, mengatur posisi paragraf dan lain sebagainya. Berikut penjelasannya:


  1. Cara Mengganti Font / Jenis Tulisan : Pada gambar pertama di atas memperhatikan lingkaran yang ditandai bersama dengan angka 1. Nah, lumayan klik tanda seperti ujung anak panah di sampingnya biar seluruh jenisnya segera tampak. Tapi sebelum akan itu, blok dulu kata, kalimat atau paragraf yang bakal dirubah style hurufnya supaya tools ini dapat bekerja. Cara memblok tulisan adalah bersama dengan langkah klik di samping tulisan yang bakal diblok lalu tekan dan tarik sampai akhir kata yang bakal dipilih, setelah itu baru merasa mengganti fontnya.
  2. Cara mempertebal (bold), memiringkan (italic) dan memberi baris bawah pada kata (underline) – Tutorial MS Word ini dilakukan untuk memperjelas atau memberi tanda pada kata penting. Caranya blok dulu tulisannya lalu pakai tools yang tersedia di didalam lingkaran yang ditandai bersama dengan angka 2.
  3. Memberi angka atau huruf pada daftar spesifik – Misalnya saja kamu rela buat resep masakan dan menunya terdiri berasal dari bermacam bahan, maka supaya listnya diberi angka atau huruf di awalannya maka langkah ini digunakan. Adapun caranya adalah bersama dengan memblok seluruh kalimatnya lalu pada lingkaran yang ditandai bersama dengan angka 3 di atas tinggal pilih dan klik style bullet plus numbering-nya.
  4. Cara Mengatur posisi paragraf – Kalau kamu rela menulis tulisannya rata kiri, kanan, tengah atau rata seluruh kiri dan kanan maka anggota pada lingkaran no 4 di atas yang digunakan. Caranya simple sekali, klik sekali saja pada paragraf atau kalimatnya lalu pakai salah satu tools didalam lingkaran no 4 tersebut. Biasanya kalau sebabkan judul dipilih yang ‘center’ biar lebih menarik.


b. Insert


Menu Insert fungsinya untuk memasukkan data atau pengaturan didalam ketikan dan yang paling umum seperti langkah sebabkan tabel, meningkatkan gambar, grafik, bermacam wujud gambar kotak, lingkaran dll, memberi link didalam tulisan, mengimbuhkan catatan kaki dan header atau cop pada surat, dan sebagainya yang sepenuhnya penting dilakukan untuk melengkapi tulisan yang kami buat melalui MS Office. Untuk laksanakan seluruh langkah di bawah maka kamu mesti laksanakan langkah ini : Klik Insert >> lalu klik Icon yang disebutkan di bawah.


  1. Bikin Tabel – Untuk dapat sebabkan tabel maka memperhatikan pada gambar ke dua di atas yang diberi angka 1. Cukup klik lalu tarik ke samping kanan untuk meningkatkan kuantitas kolomnya dan tarik ke bawah untuk meningkatkan baris tabelnya.
  2. Memasukkan gambar – Sebenarnya bersama dengan langkah copy-paste saja bisa, tapi kalau rela yang cocok prosedur lumayan klik pada icon no 2 di atas.
  3. Clip Art – Yang ditandai angka 3 di atas. Gunanya untuk memasukkan tempat apa saja, bukan cuma gambar, video dan file lainnya.
  4. Shapes (nomor 4) – Ikon ini digunakan untuk kepentingan sebabkan bermacam gambar basic berupa kotak, linkaran, setengha lingkaran, bintang dan lainnya. Caranya lumayan klik saja maka otomasis kursor yang digerakkan bakal membentuk gambar tersebut. Adapun ukurannya mengatur bersama dengan tarikan kursornya.
  5. Cara sebabkan grafik – Dalam studi MS Word, sebabkan grafik adalah salah satu tutorial penting dikarenakan kerap digunakan untuk penulisan data, seperti data penjualan, karyawan dan sebagainya. Toolsnya tersedia pada angka 5 di gambar ke-2 di atas. Caranya lumayan klik lalu pilih modelnya dan terakhir klik ‘Ok’. Adapun pengaturannya bakal dijelaskan lebih lengkap didalam halaman lain.
  6. Cara Memberi Link Pada Tulisan di MS Office – Hyperlink yang ditandai bersama dengan no 6 di atas digunakan kalau didalam artikelnya idamkan diberi link situs yang dikala diklik bakal segera masuk ke webnya selama komputernya tersembung bersama dengan internet.
  7. Bikin Header, Footer dan Menambah Nomor Halaman – Kalau buat kop surat baiknya jangan manual tapi pakai icon ini. Pada gambar bersama dengan tanda no. 7 klik tulisan ‘Header’ untuk merasa meningkatkan kolom spesifik di atas ms office yang kamu gunakan. Tapi waktu diklik bakal tersedia beberapa pilihan, seperti posisi tengah atas, samping dan bawah atau yang dipojok kiri atas dan bawah. Demikian termasuk pada Footer / Catatan Kaki dan untuk memberi no halaman file kerja microsoft wordnya.
  8. Symbol (no. 8) adalah untuk mengimbuhkan simbol kecil waktu mengetik, apakah itu berupa gambar unik, tanda, atau pun huruf spesifik yang tidak tersedia didalam style font yang disediakan. Caranya lumayan klik lalu pilih yang cocok yang kamu cari.


c. Page Layout


Pada menu Page Layout ini kamu tidak kembali berurusan soal studi MS Word pada tehnik penulisannya, tapi udah masuk ke pengaturan hasil ketikanmu. Beberapa yang dilakukan adalah pilih margin (batas pinggir pengetikan di atas, samping dan bawah), mengatur spasi, wujud lembaran apakah memanjang atau melebar, pilih ukuran kertas, dan termasuk kolom tulisan apakah cuma 1 kolom atau dibikin seperti suratkbar dan tetap banyak lagi.


  1. Margins – Untuk mengatur lebar batas tulisan di atas, samping kiri dan kanan serta bawah. Maksudnya kami mengatur supaya pengetikan berhenti sampai pada garis yang ditentukan dan supaya terlihat rapi. Caranya, klik pada icon bersama dengan tanda no 1 di atas lalu atur angkanya cocok selera.
  2. Orientation – Ini untuk mengatur wujud penulisannya apakah melebar atau memanjang ke bawah. Ini termasuk bakal bermanfaat untuk mengatur hasil print ketikanmu di microsoft office yang mana tampilan tulisannya apakah melebar atau memanjang pada kertas HVS yang digunakan untuk mencetak. Caranya lumayan klik dan pilih salah satunya.
  3. Size – Cara mengatur ukuran kertas apakah HVS (A4) atau Folio, Letter atau Legal adalah bersama dengan pakai icon didalam insert yang no 3 di atas. Biasanya untuk tugas sekolah seperti sebabkan makalah digunakan A4 atau Letter.
  4. Columns – Funsi icon Columns ini adalah untuk sebabkan tulisannya berkolom-kolom seperti seperti tulisan surat kabar. Jika tidak idamkan pakai ini maka tidak usah diklik dikarenakan otomatis tiap tiap halaman di ms word segera didalam wujud 1 kolom.
  5. Indent – Untuk Mengatur posisi paragraf apakah agak masuk atau dibikin tepat pada marginnya maka icon bersama dengan tanda nagka 5 ini yang digunakan. Tinggal cobalah atur bersama dengan merubah angka pada Left dan Right-nya.
  6. Spacing – Cara mengatur spasi tulisan berasal dari ketikan adalah bersama dengan pakai tool angka 6 di gambar ke tiga di atas. Before artinya spasi sebelum akan paragrafnya dan After adalah setelahnya. 


Mengenai Menu Bar yang lain seperti, References, Mailings, Review, View, Add-Ins, dan Acrobat dapat dibilang jarang digunakan untuk target pengetikan dasar, kalau untuk target tertentu, seperti memahami kuantitas cii-ciri pada menu Review >> Word Count atau Add-Ins untuk pakai aplikasi yang diinstall ke dalamnya seperti Al-Qur’an in Word dan sebagainya.

Cara Membuat Daftar Isi di MS Word


Jika kamu buat makalah atau tugas sekolah maka kerap sekali menampilkan daftar mengisi di dalamnya kan. Nah kamu kan kerap liat tersedia titik-titik sebelum akan angkanya? Kalau dapat jangan dibikin manual tapi secara otomatis aja, biar lebih rapi.

Cara ini dilakukan kalau apabila seluruh halaman udah siap dan judul berasal dari tiap tiap bab dan pembahasannya udah ditambahkan pada tiap halaman. Karena kalau tidak maka langkah ini tidak dapat berjalan.


  1. Pertama pada tiap halaman atur dulu style Heading-nya, apakah pakai Heading 1, 2, atau 3. (Lihat di anggota menu Home).
  2. Selanjutnya pada halaman spesifik daftar isinya termasuk diatur Headingnya cocok di tiap halaman.
  3. Berikan termasuk halaman pada tiap halamannya melalui “Insert” >> “Page Number”
  4. Berikutnya klik menu “References” lalu “Table of Contents”
  5. Plilih “Automatic Table 1” atau 2 maka secara otomatis bakal segera terlihat titik-titik bersama dengan angka dibelakangnya.


Cara Membuat Tabel di MS Word


Hanya tersedia beberapa langkah untuk sebabkan tabel yang disertai bersama dengan kolom dan baris yang dapat kami atur sendiri jumlahnya. Sebenarnya udah disinggung di atas, cuma saja di sini dibikin lebih lengkap penjelasannya biar lebih mudah dipahami. Berikut langkahnya (ikuti berdasarkan nomor) :


  1. Klik menu Insert
  2. Klik ‘Table” yang tersedia di kronologis ke 4 berasal dari deretan icon yang ada.
  3. Goyangkan atau lewatkan mouse di atas kotak-kotak kecil yang terlihat untuk mengatur kuantitas kolom dan barisnya. Dan kalau udah pas, tinggal klik sekali.
  4. Setelah tabel terlihat tinggal atur lebar kolom dan barisnya bersama dengan langkah arahkan kursor pada anggota atas garis persis sampai terlihat tanda panah yang slaing bertolak belakang (jika belum usahakan sampai kursor persis berada di atas baris). Jika udah segera klik dan tahan lalu tukar sesukamu.
  5. Jika udah diatur lebarnya, tinggal merasa menulis bersama dengan lumayan klik sekali didalam kolomnya. Mudah kan?


Sudah dulu ya… Tutorial – Belajar MS Word (Cara Mengetik, Membuat Daftar Isi, Tabel dan lain2) ini. Kalau tersedia arahan dan kritik silahkan berkomentar, dan kalau tersedia yang kurang dipahami silahkan ajukan pertanyaan, kalau bukan kami yang jawab tentu tersedia salah satu pengunjung yang dapat bantu cari solusinya. Yang jelas… tutorial MS Office ini di sajikan untuk seluruh pemula yang baru pertama kali pakai komputer.